目次
この記事のポイント
- 「代表品目のマイナス」はSAP標準用語ではなく、貸与契約の代表明細（残数量を持つ行）を指す現場呼称
- 貸与品の標準処理は出荷621・回収622・Issue 623の3系統。売却は貸与Issue（受注タイプ
LN）になる - 貸与出荷621は請求対象外。所有権が顧客へ移る瞬間だけ請求が発生し、PGI 623でV特殊在庫と自社評価在庫が同時に減る
- 負数の明細を作れないのは、VA01は正数のみと、V4 083（注文数量が出荷数量を下回る）の二重ロックによる
- 承認後の自動生成で必須なのは、冪等性・残数再計算・取消連鎖の3制御と、「貸与出荷が請求済みか」の事前判定
01WHAT 貸与品とは何か——「代表品目」の語彙整理
SAP SDの標準語彙に「代表品目」という単語は存在しません。導入現場や設計書での呼称であり、貸与契約の代表行（貸与残数量を持つ明細行）を指すと解釈するのが自然です。測定器・治具・デモ機を，一时的に顧客へ貸し出して後から回収する運用では、この「契約上の代表行」と「SAPの伝票明細」が別のレイヤーに分かれるため、生成仕様書には「代表品目のマイナス」と書かれます。
「代表品目」が指し得る3つの意味
| 解釈 | 該当 | 判定 |
|---|---|---|
| 貸与契約の代表明細（残数量を持つ行） | 貸与契約の代表行 | 今回の文脈 |
| 品目提案（Item Proposal）の基準品目 | 頻出注文品目のまとめ | 貸与と無関係 |
| SAP Retailの代表品番（バリアントの親） | 小売バリアント | 貸与と無関係 |
本章では以降、「代表品目」を貸与契約の代表明細（貸与残数量を持つ行）として解説します。この前提で設計が確定します。
用語補足：貸与品と無償品（Free Goods）は別物
無償品（Free Goods、明細カテゴリTANN）は、購入の対価が存在しない状態で完成品が渡るため、SAPの設計上は所有権が移転済みで請求対象です。一方、貸与品（品目カテゴリグループLEIH）は「自社が所有したまま顧客に置く」ため通常は請求対象外。この2つを取り違えると、貸与品側に無償品の設計（請求対象外で固定）を当ててしまい、Issue時の請求設計が成立しません。
02貸与品の3プロセス：出荷・回収・Issue
SAPが貸与品に標準的に割り当てる処理は3系統あります。貸与出荷（PGI 621）、回収（PGI 622）、そして一部売却にあたる貸与Issue（PGI 623）です。この3つを在庫区分ごとに並べて比較すると、「代表品目のマイナス」がどの行に現れるのかがはっきりします。
Issue（一部売却）——唯一「マイナス」になるプロセス
SAP HelpのReturnable Packaging Issueのページによると、顧客が貸与品を保持して買い取る場合は、受注タイプLN（貸与Issue）を使います。このとき出荷伝票を作成して出庫転記すると、顧客特殊在庫Vと自社評価在庫の両方から該当数量が同時に減ります。そして所有権が顧客へ移るため、この取引は請求対象になります。貸与契約の残数量は、このIssue数量だけ自動的に減ります。
貸与出荷（621）は請求対象外が正
SAP Helpによれば、貸与出荷は自社通常在庫から顧客の特殊在庫へ振替されるだけで、プラントの評価在庫総量は変化せず、請求対象外です（貸与品が顧客の物ではないため）。この設計が崩れると、貸して渡しただけで顧客に請求書が届く事故になります。貸与出荷の明細カテゴリの「請求関連」が空白になっているかは、実機で必ず確認してください。
03POINTS 負数が作れない理由と自動生成の設計
ここからが実装の話です。「負数を作れない」理由と、承認後に自動生成するならどう組むべきかを、標準機能との対比で整理します。
なぜ「代表品目のマイナス」を直接作れないのか
SAP SDでは、貸与契約の残数量を直接差し引く操作が構造的に二重にロックされています。1つ目は、受注の数量が正数のみであることです。2つ目は、V4 083という警告です。
V4 083は「注文数量が出荷数量を下回る」という意味のメッセージで、出荷済みの明細を数量変更しようとすると発生します。SAP KBA 2163207は、このメッセージを警告のまま使うか、エラーに変えるかの制御を説明しています。貸与出荷（621）は既に完了しているため、契約行をそのまま減らせば必ずこの警告に当たる。標準機能では、貸与契約は保持したままIssueで残数を処理するしかありません。
自動生成の判断フロー——最初の分岐は「請求済みか」
承認完了イベントから自動生成を走らせる場合、最初の分岐は「貸与出荷側が請求済みか」です。この判定を飛ばすと、Issueに加えて誤って負の請求まで生成し、二重計上になります。貸与出荷側は請求対象外なので、残数の整合だけを確認して負の請求伝票は不要です。
| 貸与出荷の状態 | 必要な処理 | 生成する伝票 |
|---|---|---|
| 請求済みでない（正しい状態） | 負の請求は不要。残数の整合のみ確認 | LN Issueのみ |
| 誤って請求済み | 貸与分をクレジットして正しい状態へ戻す | RE（負の請求）→ LN Issue |
判定に使うのはVBRK（請求伝票）か、VBAP（受注明細）の請求済数量です。特殊在庫区分のSOBKZが、貸与出荷後にV（顧客所在の返却可能梱包材）になっているかどうかで裏付けできます。なおS45は要求タイプであって特殊在庫区分ではない点に注意してください。
Issue受注LNの設定——差分は3つだけ
貸与出荷と貸与Issueは、同じ品目・同じV特殊在庫を使いながら、明細カテゴリと請求関連、受注タイプだけが分岐します。この境界線を次のセクションのマトリクスで示します。
Tip：貸与出荷に専用受注タイプは不要
SAP Helpによれば、貸与出荷には特別な受注タイプは不要で、通常の受注（OR）を使えます。返却可能梱包材は通常の取引に付随して出荷されるからです。一方、貸与Issueのように請求が発生する場合はLNを使います。「貸与＝専用受注タイプ」と決めつけないようにしてください。
04INSIGHT 設定マトリクスと落とし穴
負数伝票で実装しようとしやすいのは、要件定義段階で避けたい典型的な失敗パターンです。生成される伝票が1つではなく、貸与契約の残数更新と在庫・会計の振替という2系統にまたがるのが、業務要件を複雑にしている根源です。
自動生成で必須の6つの制御
- 冪等性同じ貸与明細に対して2回生成しないよう、生成済みフラグか伝票紐付け記録を持つ
- 残数再計算部分売却を繰り返すため、残数＝貸与数量 − 返却済 − 売却済 を生成時に再計算する
- 取消連鎖承認を取り消したときは、請求取消 → 出荷取消 → 注文取消の順で連鎖させる（削除は不可）
- 個体単位の確定シリアル管理品目は、売却対象の個体を先に確定してから起票する
- 残数の整合貸与数量 ≧ 返却済 ＋ 売却済 を検証し、マイナス残は作らない
- 請求済み判定貸与出荷側が請求済みなら、先にREでクレジットして正しい状態へ戻す
豆知識：貸与Issueには「自動クレジットメモ」の設定がある
SAP Helpによれば、顧客が貸与品を保持して購入する場合に、既に課金済みのレンタル費を返金したい場合は、販売組織詳細画面のAutomatic Credit Memo When Booked Outを有効にします。これにより、出荷で計上されたレンタル費に対して自動的にクレジットメモが発行されます。すでにレンタル費を請求済みの貸与契約がある場合は、この設定が効いてきます。
実装の全体像と、ADTが支援できる範囲
貸与Issueの設計は、SDの販売伝票と、MMの特殊在庫、そしてFIの請求・評価が交わる領域です。EDI起点の業務だと、外部システムから「この貸与のうち M 台についての売却を承認する」イベントを受け取り、受注LNを作成して承認を回し、承認後に自動起票する、という流れになります。機械ごとの単体設計になりがちなのが、ここです。SDのどの階層にどの伝票が乗るかを先に押えておくと、この1つの処理が全体のどこに効くのかが掴みやすくなります。
SDモジュールの全体像はSAP SDとは？受注から出荷・請求までの販売プロセスを解説で確認してください。また、受注明細にWBSやプロジェクト要素を紐付ける設計では、貸与契約とプロジェクトの最上位がどう関係するかが問題になります。プロジェクト販売の基本形はSAP受注(VA01)×WBS紐付けで扱っています。貸与IssueをPS側に乗せる場合は、こちらの設計を前提にできます。
05FAQ よくある質問
貸与品の一部売却では、どの伝票が生成されるのですか？
貸与Issueです。受注タイプLNで受注を作成し、出荷伝票を作成してPGIすると、移動タイプ623で顧客特殊在庫Vと自社評価在庫から該当数量が減り、請求伝票が作成されます。貸与契約の残数量はIssue数量だけ自動的に減ります。
貸与契約の残数量を直接マイナスにできないのはなぜですか？
貸与出荷（PGI 621）が完了しているため、受注明細の注文数量を出荷数量より小さくすると、メッセージV4 083（注文数量が出荷数量を下回る）で警告されます。さらにKBA 2163207の設定でこれをエラーにすることもできます。契約そのものを差し引くのではなく、Issue伝票を別の取引として起票するのが標準です。
貸与出荷と無償品（Free Goods）の違いは何ですか？
所有権が移転しているかどうかが本質です。無償品（TANN）は購入の対価が存在しない状態で渡るため所有権が移転済みで請求対象。貸与品（LEIH）は自社所有のまま顧客に置くため通常は請求対象外です。この2つを取り違えると、貸与品側で請求が発生しない前提が崩れ、Issue時の請求設計が成立しなくなります。
自動生成の実装で必备となる制御は何ですか？
冪等性（2回生成させない）、残数再計算（返却済との競合）、承認取消時の取消連鎖、個体（シリアル）単位の確定、残数の整合検証、そして最重要の「貸与出荷が請求済みか」の事前判定です。とくに最後の判定を飛ばすと、二重課上が起きます。
「LN」と「LNN」はどう違うのですか？
LNは受注タイプ（貸与Issueの受注区分）で、LNNは明細カテゴリ（貸与Issue向けの明細区分）です。SAP標準にはLNNの事例があります。環境によってZ明細カテゴリを新設している会社もあり、個別の貸与実装ではZカテゴリを新設することもあります。
まとめ
- 貸与品の一部売却は「代表品目のマイナス」ではなく、貸与Issue（LN → 623 → 請求）として処理する
- 貸与出荷621は請求対象外。請求が発生するのは所有権が移るIssueのときだけ
- 契約残数量を直接差し引けないのは、
VA01の正数制約とV4 083の二重ロックのため - 承認後の自動生成では、「貸与出荷が請求済みか」を最初に判定し、二重計上を防ぐ
- 貸与出荷の明細カテゴリの請求関連が空白か否かが、二重請求防止の要
出典・参考
- Returnable Packaging Issue（SAP Help Portal, SAP S/4HANA） https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/7b24a64d9d0941bda1afa753263d9e39/63eac353b677b44ce10000000a174cb4.html
- Returnable Packaging Shipment（SAP Help Portal, SAP S/4HANA） https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/7b24a64d9d0941bda1afa753263d9e39/60eac353b677b44ce10000000a174cb4.html
- Special Stock Indicator（SAP Help Portal, SAP Library） https://help.sap.com/saphelp_autoid2007/helpdata/en/cf/94b42564dbb045a81624a860ab3f00/content.htm
- 2163207 - Control quantity reduction in delivered/billed sale orders using message V4 083（SAP KBA） https://userapps.support.sap.com/sap/support/knowledge/en/2163207
- Item Category（SAP Help Portal, SAP S/4HANA Cloud） https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/a376cd9ea00d476b96f18dea1247e6a5/c864b65334e6b54ce10000000a174cb4.html
※本記事は上記の公開情報をもとに、アラディンテクノロジー株式会社編集部が独自に整理・考察したものです。内容は執筆時点（2026-10-10）の情報です。考察部分は当社の見解であり、特定の製品・導入を推奨するものではありません。貸与品の標準機能はSAP標準のReturnable Packaging（返却可能梱包材）を前提としており、コンテナ以外の貸与物（測定器・治具・デモ機など）では個別設計が必要になる場合があります。